Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Opprette avdelinger 

Denne veiledningen viser hvordan du oppretter lokasjon/gruppering og tilhørende avdelinger. I Barde brukes avdelinger som verksted (eller tilsvarende driftsenhet) for å kunne planlegge og følge opp arbeid per verksted, blant annet i arbeidsordre og planleggingsvisninger. Avdelinger kan også brukes til å styre hvilke data og funksjoner som er tilgjengelige for brukere som jobber i et bestemt verksted.

Forutsetninger

For å kunne opprette og administrere avdelinger må rollen ha følgende rettigheter aktivert:

Under Administrator → Roller → Administrator → Avdelinger:

Nivå 2

  • Lesetilgang

  • Skrivetilgang

I tillegg må følgende være satt opp før man kan opprette avdelinger:

  • Prosjekter

     

Del 1: Opprette lokasjon / gruppering

En avdeling må knyttes til en lokasjon eller gruppering.

Slik gjør du det

  1. Naviger til Administrator i hovedmenyen.

  2. Gå til fanen Avdelinger.

  3. Klikk på Opprett ny under Lokasjon / Grupper.

  4. Skriv inn navn på lokasjonen.

  5. Klikk på Opprett.

Lokasjonen vil nå vises i oversikten.

 

Del 2: Opprette avdeling

Slik gjør du det

  1. Klikk på ønsket lokasjon.

  2. Klikk på Opprett ny under avdelinger.

  3. Fyll ut alle obligatoriske felter.

  4. Klikk på Opprett.

Avdelingen er nå opprettet og klar for videre konfigurasjon.

 

Obligatoriske felter

Alle felter i opprettelsesskjemaet må fylles ut:

Navn på avdeling
Navnet som skal vises i systemet.

Avdelingsnr./Prosjektnr.
Unik identifikator for avdelingen.

Prefix
Maks 3 tegn. Brukes for å sikre unike ordrenummer i avdelingen.

 

Innstillinger for avdelingen

Etter at avdelingen er opprettet, må relevante innstillinger aktiveres.

Standard praksis er å aktivere:

  • Utestående arbeid 

  • Timeplan

    • Opprette ny ordre

    • Opprette åpen ordre

    • Fixed schedule

    • Dynamic schedule

  • Arbeidsordre

  • Feilhistorikk

  • Vis i Barde Felt

Disse innstillingene styrer funksjonalitet og synlighet i systemet.

 

Varslingsoppsett (valgfritt)

Du kan definere hvem som skal motta varsler ved feilmeldinger.

Slik gjør du det

  1. Klikk på + for å legge til bruker.

  2. Velg bruker.

  3. Huk av for ønskede varslingstyper:

    • Mindre feil

    • Alvorlig feil

    • Driftsstans

Gjenta ved behov.

 

Midlertidig avdeling

Dersom avdelingen kun skal være aktiv i en begrenset periode:

  1. Huk av for Midlertidig avdeling.

  2. Velg start- og sluttdato.

Merk: Dersom et prosjekt er knyttet til avdelingen og avdelingen settes til Inaktiv, vil prosjektets prosjektkort låses.

 

Vanlige feil

Avdelingen kan ikke lagres

  • Kontroller at alle obligatoriske felter er fylt ut.

  • Kontroller at prefix ikke overstiger 3 tegn.

  • Kontroller at avdelingen ikke allerede eksisterer

Avdelingen vises ikke i hovedmenyen / i Barde Felt

  • Kontroller at relevante tilganger er aktivert på rollen din.

  • Kontroller at “Vis i Barde Felt” er huket av dersom den skal brukes der.