Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Versjonshåndtering for skjema og SJA

Versjonshåndtering i Barde QA sikrer at skjema og SJA (Sikker Jobb Analyse) kan oppdateres og forbedres over tid, uten at tidligere dokumentasjon går tapt. Dette gir god sporbarhet og gjør det mulig å dokumentere endringer på en kontrollert måte. Løsningen sørger for at historikk bevares, samtidig som det alltid er tydelig hvilken versjon som er gjeldende.

Beskrivelse:

Versjonshåndtering brukes når et skjema eller en SJA må oppdateres etter at det er ferdigstilt. I stedet for å endre eksisterende dokumentasjon, opprettes en ny versjon, slik at tidligere versjoner forblir uendret.

Dette er spesielt viktig for kvalitetssikring, dokumentasjon ved revisjoner og etterlevelse av krav.

Kun ferdigmeldte skjema og SJA kan fornyes (opprettes i ny versjon).

 

Nøkkelfunksjoner:

  • Opprette ny versjon av ferdigmeldte skjema og SJA

  • Bevare tidligere versjoner som historikk

  • Tydelig visning av hvilken versjon som er gjeldende

  • Mulighet til å se, men ikke redigere, tidligere versjoner

  • Automatisk håndtering av status mellom versjoner

 

Hvordan versjonshåndtering fungerer (logikk):

Opprette ny versjon av skjema eller SJA:

  • Åpne et ferdigmeldt skjema eller SJA

  • Klikk på "Forny"

  • Bekreft handlingen

Dette oppretter en ny versjon av dokumentet.

 

Hva skjer når en ny versjon opprettes:

  • Den nye versjonen får status utkast/mellomlagret

  • Den tidligere versjonen forblir den sist gyldige versjonen

  • Først når den nye versjonen ferdigstilles, blir den gjeldende

 

Viktige regler:

  • Kun skjema/SJA med status ferdigmeldt kan fornyes

  • Tidligere versjoner kan ikke redigeres

  • Tidligere versjoner er skjult i oversikter

  • Eldre versjoner er kun tilgjengelige via versjonshistorikk

  • Det er alltid kun én gjeldende versjon

 

Versjonshistorikk:

Hvis et skjema eller en SJA har flere versjoner, vil dette vises i toppen av skjemaet.

Brukeren kan bytte mellom versjoner via en nedtrekksmeny, og alle tidligere versjoner kan åpnes og vises. Dette gir full oversikt over utviklingen av dokumentet over tid.

 

Status for vanlige skjema:

Et vanlig skjema kan ha følgende statuser:

  • Mellomlagret (utkast)

  • Ferdigmeldt

  • Slettet

 

Status for skjema i skjemagrupper:

Skjema som inngår i skjemagrupper kan ha flere statuser:

  • Mellomlagret

  • Innsendt

  • Under behandling

  • Godkjent

  • På vent

  • Arkivert

  • Slettet

Noen av disse statusene håndteres teknisk som ferdigmeldt, men vises forskjellig for brukeren.

 

Status for SJA:

En SJA kan ha følgende statuser:

  • Utkast

  • Pågår

  • Ferdigmeldt

  • Erstattet

  • Slettet

Når en ny versjon opprettes av en SJA, kan tidligere versjoner få status Erstattet.

 

Tilgangsstyring:

Tilgang til versjonshåndtering følger tilgangene for skjema og SJA.

Generelt gjelder:

  • Brukere med tilgang til å opprette og redigere skjema/SJA kan også opprette nye versjoner

  • Kun ferdigmeldte dokumenter kan fornyes

  • Tidligere versjoner kan kun vises, ikke redigeres

 

Vedlikeholdstips:

  • Bruk versjonshåndtering ved endringer – ikke overskriv eksisterende dokumentasjon

  • Sørg for at ny versjon ferdigstilles når endringer er gjort

  • Bruk versjonshistorikk aktivt for å følge utvikling og dokumentere endringer

  • Unngå unødvendige versjoner – opprett kun ny versjon ved reelle endringer

 

Tilleggsinformasjon:

Knappen "Forny" brukes for å opprette ny versjon. Begrepet er valgt fordi samme funksjon også brukes for enkelte spesialskjema, hvor "ny versjon" ikke er korrekt begrep.

Eldre versjoner vises ikke i vanlige oversikter, men kan fortsatt åpnes via versjonshistorikk. Dette sikrer at brukeren alltid jobber med riktig versjon, samtidig som historikken bevares.