Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik setter du opp prisgrunnlag

Denne veiledningen viser hvordan du setter opp prisgrunnlag i Barde. Prisgrunnlaget brukes til å definere hvordan kostnader og priser beregnes i arbeidsordre, og består av to hoveddeler: Opprettelse av kostnadskategorier og oppsett av kostkoder og timerater per avdeling. Et korrekt oppsatt prisgrunnlag er avgjørende for riktig fakturering og kostnadsoversikt.

Forutsetninger

For å kunne sette opp prisgrunnlag må:

  • Du ha følgende tilganger aktivert på rollen: Administrator → Prisgrunnlag

  • Avdelinger være opprettet

     

Del 1: Opprette kategorier

Når du oppretter en kategori velger du hvilke felter som skal vises i arbeidsordren.

Slik gjør du det

  1. Naviger til Administrator i hovedmenyen.

  2. Gå til fanen Prisgrunnlag.

  3. Klikk på Kategorier.

  4. Fyll ut ønskede felter.

  5. Klikk på Lagre.

Forklaring av felter

Kategori
Navn på kostnadskategorien, for eksempel Internbelastning eller Ekstern kunde.

Beskrivelse av kategori
Forklarer hva kategorien brukes til.

Kunde
Gjør det obligatorisk å velge kunde på arbeidsordre.

Arbeidet gjelder
Aktiverer et fritekstfelt som vises på arbeidsordre og PDF.

IDnr
Brukes dersom driftsmidler har andre identifikatorer enn rene numeriske ID-er.
Hvis ikke aktivert, kan interne kategorier ikke brukes på disse driftsmidlene.

Standardkategori
Setter kategorien som standardvalg på arbeidsordre.

Internt
Markerer kategorien som kun intern.

Belastes avdeling
Gjør det påkrevd å velge hvilken avdeling kostnaden skal belastes.

Rabatt, deler
Aktiverer rabatt på deler.

Rabatt, timer og materiell
Aktiverer rabatt på timer og materiell.

Sortering
Aktiverer sortering på arbeidsordren, slik at brukeren kan velge om ordren skal sorteres som Skade eller Bestilling.

 

Del 2: Opprette kostkoder og rater

Etter at kategoriene er opprettet, må du definere priser og kostnader per avdeling.

Slik gjør du det

  1. Velg ønsket avdeling.

  2. Opprett eller rediger en kostkode.

  3. Fyll ut nødvendige felter.

  4. Klikk på Lagre.

Forklaring av felter

Kostkode
Genereres automatisk basert på prefikset som er satt på avdelingen.

Kost / Pris (kr)
Angir pris eller kostnad i kroner.

Tillegg 1 (kr / %)
Fast eller prosentvis tillegg.

Tillegg 2 (kr / %)
Sekundært tillegg.

Type
Velg:

  • Materiell

  • Timer

Merk:
Ved valg av Materiell kan ikke tillegg brukes.

Kategori
Velg en av de opprettede kostnadskategoriene.

Beskrivelse
Valgfri tekst for å forklare hva kostkoden brukes til.

 

Resultat

Når prisgrunnlaget er satt opp:

  • Timerater og materiellpriser blir tilgjengelige i arbeidsordre

  • Systemet kan beregne riktig pris basert på valgt kategori og kostkode

  • Du får bedre kontroll på kostnader og fakturering

 

Viktig informasjon

  • Kategorier må opprettes før kostkoder kan brukes

  • Kostkoder settes per avdeling

  • Feil oppsett kan påvirke fakturering og rapportering

  • Prisgrunnlag må være satt opp før man kan opprette arbeidsordre på en avdeling

 

Vanlige feil

Kostkoder vises ikke i arbeidsordre

  • Kontroller at kategori er valgt

  • Kontroller at avdelingen er korrekt satt opp

Kan ikke bruke intern kategori

  • Kontroller at IDnr er aktivert dersom driftsmiddelet ikke bruker numeriske ID-er