Forutsetninger
For å kunne sette opp kontrollplan må følgende være oppfylt:
Rettigheter på rolle
Brukeren må ha følgende tilganger:
-
Rapportering → Tilgang til kontrollplan
-
Prosjekter → Legg til ansvarlig for fagområde
-
Prosjekter → Velg vernerunde type
Oppsett i systemet
-
Prosjektet må være opprettet
-
Skjemamaler må være opprettet i Bibliotek
-
Vernerunde mal må være satt opp i innstillinger
- Brukere må være opprettet (for tildeling av ansvarlige)
Dersom du ikke får åpnet eller redigert kontrollplan, må en administrator kontrollere at riktig tilgang er aktivert på rollen.
Slik gjør du det
Åpne kontrollplan
-
Naviger til Prosjekter.
-
Åpne aktuelt prosjekt.
-
Klikk på Kontrollplan (ikon øverst til høyre).
Velg vernerunde og kvalitetsavvik-oppsett
-
Velg Vernerunde-kontrollpunkt mal.
-
Angi følgende for kvalitetsavvik:
-
Behandler
-
Evaluerer
Merk:
Alle disse feltene er obligatoriske.
-
Uten vernerunde-mal kan ikke brukere registrere vernerunder
-
Uten behandler og evaluerer kan ikke kvalitetsavvik håndteres i prosjektet
Velg skjemamaler per fagområde
-
Gå gjennom hvert fagområde.
-
Velg en ansvarlig bruker per fagområde.
-
Huk av hvilke skjemamaler som skal brukes i prosjektet.
-
Klikk på Lagre.
Den ansvarlige brukeren vil motta en oppgave i Oppgaver for å godkjenne oppsettet.
Merk:
-
Skjemamaler blir ikke tilgjengelige før ansvarlig har godkjent
-
Godkjenning skjer via oppgave i systemet
(Valgfritt) Legg til aktiviteter
-
Du kan legge til aktiviteter per skjemamal for å beskrive bruksområde i prosjektet.
Resultat
Når kontrollplanen er satt opp:
-
Skjemamaler blir tilgjengelige i prosjektet
-
Brukere kan registrere skjema og aktiviteter
-
Vernerunder kan gjennomføres
-
Kvalitetsavvik kan registreres og håndteres
Viktig informasjon
-
Kontrollplan må være satt opp før prosjektet kan brukes
-
Ansvarlig per fagområde må godkjenne før skjema blir tilgjengelig
-
Behandler og evaluerer er påkrevd for å kunne bruke kvalitetsavvik
Vanlige feil
Skjema er ikke tilgjengelig i prosjekt
-
Kontroller at det er valgt i kontrollplan
-
Kontroller at ansvarlig har godkjent
Kan ikke registrere vernerunde
-
Kontroller at vernerunde-mal er valgt
Kvalitetsavvik kan ikke registreres
-
Kontroller at behandler og evaluerer er satt opp