Slik reviderer du en skjemamal i en skjemagruppe

Forutsetninger

For å kunne revidere en skjemamal må følgende være oppfylt:

Rettigheter på rolle

Brukeren må ha følgende tilganger:

• Skjemabygger

• Bibliotek → Editer skjema

• Skjemagrupper → Lese og skrive

Oppsett i systemet

• Skjemamalen må være lagt til i en skjemagruppe

Dersom du mangler tilgang eller ikke får gjort endringer, må en administrator kontrollere rolleoppsettet.

Slik gjør du det

Del 1: Revider skjemamal

1. Gå til Bibliotek.

2. Finn skjemamalen du ønsker å redigere.

3. Åpne skjemamalen.

4. Klikk på rediger-ikonet for å åpne skjemabyggeren.

5. Gjør nødvendige endringer i skjemaet.

6. Lagre og opprett en ny revisjon av skjemamalen.

Skjemamalen er nå revidert, men ikke tilgjengelig for bruk ennå.

Del 2: Oppdater skjemagruppe

1. Naviger til Skjemagrupper.

2. Velg aktuell skjemagruppe.

3. Klikk på Lag skjemasett og konfigurasjon.

Du åpner nå skjemasettet for skjemagruppen.

Del 3: Konfigurer ny revisjon

1. Finn den nyeste revisjonen av skjemamalen i listen.

2. Klikk på revisjonen (den vil være markert med at konfigurasjon mangler).

3. Velg hvilke kolonner (felter) som skal vises i prosjektvisningen.

4. Klikk på Lagre.

Den nye revisjonen er nå konfigurert og klar til bruk.

Resultat

Når konfigurasjonen er fullført:

• Den nye revisjonen av skjemamalen blir tilgjengelig

• Brukere kan ta den i bruk i prosjekter

• Visning av data er oppdatert i henhold til nye felter

Hvorfor konfigurasjon er nødvendig

Når du reviderer en skjemamal og:

• legger til felter

• fjerner felter

• flytter felter

kan dette påvirke hvordan data vises i prosjektvisningen.

Kolonnene i prosjektet må derfor oppdateres for å samsvare med den nye revisjonen.

Før dette er gjort:

• kan ikke brukere ta i bruk den nye revisjonen

Viktig informasjon

• Endringer i kolonner gjelder globalt for skjemagruppen i alle prosjekter

• Kolonneoppsett kan endres senere uten å opprette ny revisjon

• Kun input-felter kan velges som kolonner (ikke statisk tekst eller bilder)

Historikk og eksisterende data

• Eksisterende skjemaer med tidligere revisjoner vil fortsatt fungere som normalt

• I prosjekter vises skjemaer gruppert per revisjon

• Kun relevante revisjoner for prosjektet vises

Vanlige feil

Ny revisjon er ikke tilgjengelig

• Kontroller at kolonner er konfigurert i skjemasettet

Brukere får ikke brukt skjemaet

• Kontroller at revisjonen er lagret og konfigurert