Forutsetninger
For å kunne redigere og opprette ny revisjon av en skjemamal må følgende være oppfylt:
Rettigheter på rolle
Brukeren må ha følgende tilganger:
-
Skjemabygger
-
Bibliotek → Editer skjema
Slik gjør du det
-
Gå til Bibliotek.
-
Finn skjemamalen du ønsker å redigere.
-
Åpne skjemamalen.
-
Klikk på rediger-ikonet for å åpne skjemabyggeren.
-
Gjør ønskede endringer i skjemaet.
-
Følg stegene for å lagre og opprette en ny revisjon av skjemamalen.
En ny revisjon av skjemamalen er nå opprettet.
Resultat
Når revisjonen er opprettet:
-
Den nye versjonen blir tilgjengelig for nye registreringer
-
Eksisterende skjemaer beholder tidligere versjon
-
Systemet håndterer historikk automatisk
Viktig informasjon
-
Tidligere utfylte skjemaer påvirkes ikke av nye revisjoner
-
Nye skjemaer vil alltid bruke nyeste revisjon
-
Det er ikke mulig å gå tilbake til en eldre revisjon
-
Dersom ytterligere endringer er nødvendig, må det opprettes en ny revisjon
Revisjonsnummer
Revisjoner følger en nummerstruktur:
-
Ved redigering (ikke godkjent): øker hovednummeret (f.eks. 1.1 → 2.0)
-
Ved godkjenning: øker sekundærnummeret (f.eks. 2.0 → 2.1)
Spesielle tilfeller (skjemagrupper)
Dersom skjemamalen er en del av en skjemagruppe, kreves det ekstra oppsett før den kan tas i bruk.
Se egen veiledning:
Slik reviderer du en skjemamal i en skjemagruppe
Vanlige feil
Endringene vises ikke i prosjekt
-
Kontroller at ny revisjon er lagret og godkjent
Brukere ser fortsatt gammel versjon
-
Eksisterende skjemaer bruker tidligere revisjon som forventet
- Kontroller at ny versjon er godkjent