Slik oppretter og administrerer du roller
Denne veiledningen viser hvordan du oppretter, redigerer og administrerer roller i Barde QA. Roller brukes til å styre hvilke tilganger og rettigheter brukere har i systemet.
Forutsetninger
For å kunne opprette og administrere roller må:
-
Du ha tilgang til Roller
-
Du ha rettigheter til å:
-
opprette roller
-
redigere roller
-
administrere tilganger
-
Slik oppretter du en rolle
-
Naviger til Administrator i hovedmenyen.
-
Gå til fanen Roller.
-
Klikk på Opprett ny rolle.
-
Fyll ut følgende felter:
Obligatorisk:
-
Rollenavn – må være unikt innenfor virksomheten
Valgfritt:
-
Beskrivelse – forklarer hva rollen brukes til
-
Velg status:
-
Aktiv – rollen kan tildeles brukere
-
Inaktiv – rollen kan ikke tildeles
-
Klikk på Lagre.
Rollen er nå opprettet.
Slik setter du tilganger på en rolle
Etter at rollen er opprettet, må du definere hvilke tilganger rollen skal ha.
-
Åpne rollen du nettopp opprettet.
-
Gå gjennom hver modul i systemet (for eksempel Prosjekter, Brukere, Rapportering).
-
Aktiver eller deaktiver tilganger etter behov
-
Klikk på Lagre.
Rollen er nå konfigurert og klar til bruk.
Resultat
Når rollen er opprettet og konfigurert:
-
Rollen kan tildeles brukere
-
Brukere får tilgang basert på definerte rettigheter
-
Systemet tilpasser seg automatisk basert på rolle
Slik redigerer du en rolle
-
Gå til Roller.
-
Velg rollen du ønsker å redigere.
-
Gjør ønskede endringer:
-
endre navn
-
oppdatere beskrivelse
-
aktivere eller deaktivere rollen
-
justere tilganger
-
Klikk på Lagre.
Endringene trer i kraft umiddelbart.
Slik fungerer roller og tilganger
Aktive roller
-
Synlige ved tildeling av rolle til bruker
-
Kan brukes til tilgangsstyring
Inaktive roller
-
Ikke synlige ved tildeling
-
Kan ikke brukes for nye brukere
Viktig informasjon
-
En rolle gir ingen tilgang før tilganger er konfigurert
-
Endringer i roller påvirker alle brukere med rollen umiddelbart
-
Rollenavn må være unikt
Vanlige feil
Brukeren får ingen tilgang
-
Kontroller at tilganger er satt på rollen
Rollen vises ikke ved tildeling
-
Kontroller at rollen er satt som aktiv
Brukeren får feil tilgang
-
Kontroller at riktige tilganger er aktivert