Slik oppretter du en ny skjemamal

Forutsetninger

For å kunne opprette en skjemamal må følgende være oppfylt:

Rettigheter på rolle

Brukeren må ha tilgang til:

• Skjemabygger

For å kontrollere og godkjenne skjemamalen må følgende tilganger være aktivert:

• Oppgaver → Kontroller skjema

• Oppgaver → Godkjenn skjema

Disse tilgangene er som regel kun tilgjengelige for administratorer.

Slik gjør du det

Opprett skjemamal

1. Naviger til Skjemabygger.

2. Fyll ut nødvendige felter for skjemamalen.

3. Bygg skjemaet ved å dra inn ønskede felter (skjemaelementer).

4. Konfigurer hvert felt etter behov:

   • navn

   • plassering

   • format

   • om feltet er obligatorisk

5. Når skjemaet er ferdig, klikk på Lagre for å sende det til kontroll og godkjenning.

Kontroll og godkjenning

1. Gå til Oppgaver i hovedmenyen.

2. Åpne oppgaven for kontroll av skjemamal.

3. Klikk på Godkjent for å kontrollere skjemamalen.

Deretter:

1. Åpne oppgaven for godkjenning av skjemamal.

2. Klikk på Godkjent for å publisere skjemamalen.

Skjemamalen er nå publisert i systemet.

Resultat

Når skjemamalen er opprettet og godkjent:

• Den er tilgjengelig i systemet

• Den kan tas i bruk i prosjekter

• Den kan legges til i skjemagrupper

Viktig informasjon

• Skjemamaler må både kontrolleres og godkjennes før de kan brukes

• Det finnes per i dag ikke støtte for lagring av utkast (drafts)

• Samme prosess gjelder også for prosedyrer, som er en annen type skjema

Merk:
Skjemamalen må i tillegg legges til i prosjekt via kontrollplan før den kan brukes av sluttbrukere.

Vanlige feil

Skjemamalen er ikke tilgjengelig

• Kontroller at den er både kontrollert og godkjent

• Kontroller at den er lagt til i kontrollplan

Får ikke opp oppgaver for kontroll/godkjenning

• Kontroller at rollen har nødvendige tilganger