Opprette arbeidsordre i Barde (MM)
Hva er en arbeidsordre? En arbeidsordre brukes for å planlegge, gjennomføre og dokumentere arbeid på maskiner, kjøretøy og utstyr. Dette inkluderer service, feilretting og andre oppgaver.
Slik oppretter du en arbeidsordre
1. Naviger til arbeidsordre
- Gå til Arbeidsordre i hovedmenyen
- Klikk på Opprett ny arbeidsordre
2. Velg driftsmiddel
- Søk opp og velg aktuell maskin / kjøretøy / utstyr
- Relevant informasjon hentes automatisk inn i arbeidsordren
3. Fyll ut hovedinformasjon
- Prosjekt (dersom aktuelt)
- Ansvarlig / mekaniker
- Arbeidstype (hvis aktivert via roller)
- Priskategori (kan være forhåndsdefinert som standard)
4. Legg til oppgaver
Klikk på “Legg til oppgave” og velg én av følgende:
a) Service
- Velg serviceprogram
- Sjekklister blir automatisk tilgjengelige
- Du kan forhåndsvise sjekklister direkte i planleggingen
b) Feil / mangler
- Registrer beskrivelse av feil
- Legg ved bilder eller dokumentasjon (drag & drop støttes)
c) Manuelle oppgaver
- Opprett egne oppgaver ved behov
👉 Tips: Du kan legge til flere serviceintervaller eller oppgaver i samme arbeidsordre for fleksibilitet
5. Planlegg og start arbeid
- Sett dato og eventuelt tidsrom
- Klikk Start når arbeidet begynner
- Systemet kan automatisk hente siste km/timer ved oppstart
6. Utfør og dokumenter arbeid
- Huk av oppgaver etter hvert som de fullføres
- Fyll ut sjekklister
- Registrer:
- Timer (også på serviceoppgaver)
- Kommentarer
- Eventuelle avvik
👉 Feil kan registreres direkte fra sjekklister dersom noe ikke godkjennes
7. Fullfør og godkjenn
- Klikk Fullfør når arbeidet er ferdig
- Sett status til Godkjent
Når arbeidsordren er godkjent:
- Oppdateres historikk automatisk
- Timer og kostnader lagres
- Serviceintervaller oppdateres
Nyttig å vite
- Du kan legge til vedlegg direkte på oppgaver eller ordrelinjer
- Arbeidsordre kan inneholde både service og feil samtidig
- Total arbeidstid vises i historikken for bedre oversikt
- Arbeidsordre kan integreres mot ERP og API