Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Midlertidig avdeling

Denne veiledningen forklarer hvordan du setter opp og bruker midlertidige avdelinger i Barde. En midlertidig avdeling brukes når en avdeling kun skal være aktiv i en begrenset periode, for eksempel ved prosjektbasert drift, midlertidige verksteder eller kortvarige oppdrag.

Forutsetninger

For å kunne opprette og administrere en midlertidig avdeling må rollen ha følgende rettigheter aktivert:

Under Administrator → Avdelinger:

Nivå 2

  • Lesetilgang

  • Skrivetilgang

I tillegg må følgende være satt opp før man kan opprette avdelinger:

  • Prosjekter

 

Del 1: Opprette lokasjon / gruppering

En avdeling må knyttes til en lokasjon eller gruppering.

Slik gjør du det

  1. Naviger til Administrator i hovedmenyen.

  2. Gå til fanen Avdelinger.

  3. Klikk på Opprett ny under Lokasjon / Grupper.

  4. Skriv inn navn på lokasjonen.

  5. Klikk på Opprett.

Lokasjonen vil nå vises i oversikten.

 

Del 2: Opprette avdeling

Slik gjør du det

  1. Klikk på ønsket lokasjon.

  2. Klikk på Opprett ny under avdelinger.

  3. Fyll ut alle obligatoriske felter.

  4. Klikk på Opprett.

Avdelingen er nå opprettet og klar for videre konfigurasjon.

 

Obligatoriske felter

Alle felter i opprettelsesskjemaet må fylles ut:

Navn på avdeling
Navnet som skal vises i systemet.

Avdelingsnr./Prosjektnr.
Unik identifikator for avdelingen.

Prefix
Maks 3 tegn. Brukes for å sikre unike ordrenummer i avdelingen.

Innstillinger for avdelingen

Etter at avdelingen er opprettet, må relevante innstillinger aktiveres.

Standard praksis er å aktivere:

  • Utestående arbeid 

  • Timeplan

    • Opprette ny ordre

    • Opprette åpen ordre

    • Fixed schedule

    • Dynamic schedule

  • Arbeidsordre

  • Feilhistorikk

  • Vis i Barde Felt

  • Huk av for Midlertidig avdeling.

  • Velg start- og sluttdato.

Disse innstillingene styrer funksjonalitet og synlighet i systemet.

 

Varslingsoppsett (valgfritt)

Du kan definere hvem som skal motta varsler ved feilmeldinger.

Slik gjør du det

  1. Klikk på + for å legge til bruker.

  2. Velg bruker.

    • Mindre feil

    • Alvorlig feil

    • Driftsstans

    • Huk av for ønskede varslingstyper: 

 

Viktig å være klar over

  • Når sluttdato passeres, vil avdelingen ikke lenger være aktiv

  • Midlertidige avdelinger påvirker ikke oppsettet til andre avdelinger

  • Funksjonalitet og tilgang styres fortsatt av avdelingsinnstillinger og roller

 

Vanlige feil

Avdelingen kan ikke lagres

  • Kontroller at alle obligatoriske felter er fylt ut.

  • Kontroller at prefix ikke overstiger 3 tegn.

  • Kontroller at avdelingen ikke allerede eksisterer

Avdelingen vises ikke i hovedmenyen / i Barde Felt

  • Kontroller at relevante tilganger er aktivert på rollen din.

  • Kontroller at “Vis i Barde Felt” er huket av dersom den skal brukes der.