Manuell opprettelse av prosjekter
Denne veiledningen viser hvordan du oppretter et nytt prosjekt i Barde. Du får oversikt over hvilke tilganger som kreves, hvilke felt som må fylles ut, og hvordan prosjektet aktiveres og tas i bruk.
Forutsetninger:
For å kunne opprette prosjekter må rollen ha følgende rettigheter aktivert:
Under Administrator → Roller → Prosjekter → Prosjekter:
-
Lesetilgang
-
Skrivetilgang
Begge må være aktivert for at brukeren skal kunne opprette og lagre prosjekter.
Slik gjør du det:
-
Naviger til Prosjekter i hovedmenyen.
-
Klikk på + Opprett ny.
-
Fyll ut obligatoriske felter:
-
Prosjektnr
-
Prosjektnavn
- Standardpris type
-
-
Fyll ut øvrige relevante felter ved behov.
-
Klikk på Lagre.
Prosjektet vil nå vises i prosjektoversikten.
Forklaring av felter og innstillinger
Obligatoriske felter
Prosjektnr
Prosjektets unike identifikator. Nummeret må være unikt og opprettes manuelt.
Prosjektnavn
Navnet som vises i prosjektoversikten og i tilknyttede arbeidsordrer.
Standardpris type (Relevant når Maskinplan og/eller Utleie er aktivert)
Valg:
-
7,5t
-
10t
-
12t
Definerer standard pristype i Prosjektkost (knyttet til maskinplan). Merk: Selv om du ikke bruker Prosjektkost og Maskinplan er dette feltet påkrevd, men det vil ikke påvirke noe funksjonalitet i systemet.
Anbefalte felter
Disse feltene er valgfrie, men anbefales for bedre struktur og kontroll:
Prosjekteier
Overordnet ansvarlig for prosjektet.
Prosjektleder
Operativt ansvarlig for prosjektet.
Arbeidsdager per uke (Relevant når Maskinplan og/eller Utleie er aktivert)
Valg: 5, 6 eller 7 dager.
Brukes som grunnlag for planlegging og beregninger.
Varsel antall dager før utløp av ordre (Relevant når Maskinplan og/eller Utleie er aktivert)
Valg:
-
1 dag
-
7 dager
-
14 dager
Angir hvor tidlig systemet skal generere varsel før en ordre i Maskinplan utløper.
Status
-
Aktiv – prosjektet kan brukes i systemet.
-
Inaktiv – prosjektet kan ikke benyttes i nye registreringer.
Standard verdi er Aktiv.