Manuell opprettelse av driftsmidler
Denne veiledningen viser hvordan du oppretter et nytt driftsmiddel manuelt i Barde. Du får oversikt over hvilke felter som er obligatoriske, og hvordan du sikrer at driftsmiddelet registreres korrekt i systemet. Manuell opprettelse anbefales når du skal legge inn enkeltstående enheter. Ved større datamengder anbefales import via Excel.
Forutsetninger
For å kunne opprette driftsmidler må rollen ha følgende rettigheter aktivert:
Under Administrator → Roller → Maskiner, kjøretøy og utstyr → Driftsmidler:
Nivå 2
-
Lesetilgang
-
Lese og skrivetilgang
Nivå 3
-
Endre internnummer
I tillegg må følgende moduler være aktivert dersom de skal brukes i registreringen:
-
Produsenter og Modeller
-
Kategorier
-
Gangtid (km/timer)
-
GPS-register
Dersom nødvendige valg ikke er tilgjengelige eller du ikke får lagret, kontroller at riktig rolle og tilganger er aktivert.
Slik gjør du det
-
Naviger til Maskiner, kjøretøy og utstyr i hovedmenyen.
-
Klikk på Legg til driftsmiddel.
-
Fyll ut obligatoriske felter.
-
Klikk på Lagre.
Driftsmiddelet vil nå vises i oversikten.
Obligatoriske felter
Følgende felter må fylles ut for å kunne lagre driftsmiddelet:
-
Internnr
Unik identifikator for driftsmiddelet.
-
Beskrivelse
Overordnet beskrivelse / navn for driftsmiddelet
-
Hovedkategori
Overordnet kategori for driftsmiddelet.
-
Underkategori
Spesifikk underinndeling innen valgt hovedkategori.
-
Intern/Ekstern
Angir om driftsmiddelet er internt eid eller eksternt.
-
Status
Definerer om driftsmiddelet er aktivt eller ikke.
-
Gruppering
Knytter driftsmiddelet til riktig gruppering (Anleggsmaskiner / Kjøretøy / Utstyr).
Dersom ett eller flere av disse feltene mangler, vil du ikke kunne lagre.
Viktig informasjon
-
Ved manuell opprettelse kan du kun legge til ett driftsmiddel om gangen.
-
Metoden anbefales ikke dersom du skal registrere mange enheter samtidig.
-
For større datamengder anbefales bruk av importfunksjonen.
Vanlige feil
Driftsmiddelet kan ikke lagres
-
Kontroller at alle obligatoriske felter er fylt ut.
-
Kontroller at Internnr ikke allerede er i bruk.
-
Kontroller at valgt hovedkategori og underkategori eksisterer.
Driftsmiddelet vises ikke i systemet
-
Sjekk at Status er satt til Tilgjengelig.
-
Oppdater siden i nettleseren.