Import av prosjekter via Excel
Denne veiledningen viser hvordan du importerer flere prosjekter samtidig i Barde ved hjelp av Excel. Du lærer hvordan du laster ned riktig mal, hvilke kolonner som må fylles ut, og hvordan du gjennomfører importen korrekt.
Forutsetninger
For å kunne importere prosjekter må rollen ha følgende rettigheter aktivert:
Under Administrator → Roller → Prosjekter:
-
Lesetilgang
-
Skrivetilgang
Begge må være aktivert.
I tillegg:
-
Prosjektnummer må være unikt.
-
Excel-filen må følge systemets malformat.
Slik gjør du det
1. Last ned Excel-mal
-
Naviger til Prosjekter i hovedmenyen.
-
Klikk på Eksport.
-
Systemet laster ned en Excel-fil som inneholder riktig struktur.
Bruk alltid denne malen for import.
2. Fyll ut Excel-filen
Åpne filen og fyll inn prosjektene i de angitte kolonnene.
Obligatoriske kolonner
Følgende kolonner må fylles ut:
-
Prosjektnr – unikt nummer for prosjektet
-
Prosjektnavn – navn på prosjektet
-
Status – må settes til:
-
Aktiv
-
Inaktiv
-
3. Lagre filen
Når alle nødvendige kolonner er fylt ut:
-
Lagre Excel-filen lokalt.
-
Kontroller at filformatet ikke er endret.
4. Importer filen i Barde
-
Gå tilbake til Prosjekter i Barde.
-
Klikk på Import.
-
Dra Excel-filen inn i opplastingsfeltet, eller klikk for å velge fil manuelt.
-
Klikk på Last opp.
Prosjektene i filen vil nå bli lagt til i prosjektoversikten.
Viktig informasjon om eksisterende prosjekter
-
Import legger til nye prosjekter.
-
Dersom et prosjekt med samme Prosjektnr allerede eksisterer, vil endringer i Excel-filen oppdatere prosjektet i systemet.
Vanlige feil
Importen feiler
-
Kontroller at alle obligatoriske kolonner er fylt ut.
-
Kontroller at Status kun inneholder gyldige verdier (Aktiv/Inaktiv).
Prosjekter vises ikke etter import
- Kontroller at alle obligatoriske kolonner er fylt ut.
- Sjekk at status er satt til Aktiv.
-
Oppdater siden i nettleseren.