Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Import av driftsmidler via Excel

Denne veiledningen viser hvordan du importerer flere driftsmidler samtidig i Barde ved hjelp av Excel. Du lærer hvordan du laster ned korrekt mal, hvilke kolonner som må fylles ut, og hvordan importen gjennomføres. Import anbefales når du skal registrere mange enheter samtidig.

Forutsetninger

For å kunne importere driftsmidler må rollen ha følgende rettigheter aktivert:

Under Administrator → Roller → Maskiner, kjøretøy og utstyr → Driftsmidler:

Nivå 2

  • Lesetilgang

  • Lese og skrivetilgang


Excel-filen må følge systemets malstruktur og formateringer.

 

Slik gjør du det

1. Last ned Excel-mal

  1. Naviger til Maskiner, kjøretøy og utstyr i hovedmenyen.

  2. Klikk på Eksport.

  3. En Excel-fil lastes ned til din datamaskin.

Bruk alltid denne filen som mal for import.

 
2. Åpne riktig ark i Excel

Excel-filen inneholder flere ark. Bruk kun arket Grunndata.

De øvrige arkene skal ikke redigeres.

 
3. Fyll ut obligatoriske kolonner

I arket Grunndata må følgende kolonner fylles ut for hvert driftsmiddel:

  • Internnr

  • Beskrivelse

  • Intern/Ekstern

  • Hovedkategori

  • Underkategori

  • Gruppering

  • Status

Alle obligatoriske kolonner må være utfylt. Manglende verdier vil føre til feilmelding ved import.

 

5. Lagre Excel-filen

Når alle nødvendige kolonner er fylt ut:

  1. Lagre filen.

  2. Sørg for at filformatet ikke endres.

 

6. Importer filen i Barde

  1. Gå tilbake til Maskiner, kjøretøy og utstyr.

  2. Klikk på Import.

  3. Dra Excel-filen inn i opplastingsfeltet, eller klikk for å velge fil manuelt.

  4. Klikk på Last opp.

Driftsmidlene vil nå bli registrert i systemet.

 

Viktig informasjon

  • Import kan også brukes til å oppdatere eksisterende driftsmidler.

  • Det er ikke mulig å slette driftsmidler via import.

    • Driftsmidler som ikke er inkludert i Excel-filen blir ikke slettet fra systemet.

  • Feil i obligatoriske kolonner vil stoppe importen og gi feilmelding.

 

Vanlige feil

Importen feiler

  • Kontroller at alle obligatoriske kolonner er fylt ut.

  • Kontroller at alle kolonner inneholder riktig formatering. 

  • Kontroller at riktig Excel-fil ble lastet opp.

Endringer blir ikke synlige

  • Oppdater siden i nettleseren.

  • Kontroller at riktig Excel-fil ble lastet opp.

  • Kontroller at alle kolonner inneholder riktig formatering. 

  • Kontroller at alle obligatoriske kolonner er fylt ut.